Kriza nastala uslijed pandemije 2020. godine, natjerala nas je da reagiramo i preispitamo mnoge aspekte našeg svakodnevnog života. Naravno, neki su samo privremene mjere. Mnogi drugi smatraju se eskalacijom postojećih trendova više od puke reakcije, te se percipiraju kao „novo normalno.“ Jedno od „novog normalnog“ koje i dalje ostaje, svakako je hibridno radno mjesto – ono koje je evoluiralo u uravnoteženu vrijednost lokalnih i udaljenih radnika, od strukture prije COVID-a orijentirane na ured s više od 90% sastanaka u fizičkim prostorijama za sastanke.

Prema nedavnom Barco istraživanju o hibridnom načinu rada, 74% radne snage želi nastaviti s radom od doma., barem dva dana tjedno, čak i nakon završetka pandemije. Nadalje, Gartner izvještava da će se do 2024. godine osobni sastanci smanjiti sa 60% na 25%, potaknuti radom na daljinu, te promjenom demografije radne snage. Promjene koje se događaju tako utječu na gotovo svaki aspekt tradicionalnog radnog dana, od komunikacije i tijeka posla, do ležernog razgovora tijekom pauze.

U želji za boljim povezivanjem s kolegama i unapređenjem rada od kuće, mnogi djelatnici su usvojili prvi pristup putem konferencijskih poziva. Jednostavno ih mogu pokrenuti s laptopa, a široka ponuda konferencijskih programa omogućuje jednostavno korištenje za potrebe sastanaka, školovanja, kao i socijalizacije. Kako se postupno vraćamo u urede, uz pojedine djelatnike koji i dalje rade s udaljenim pristupom, video konferencije su prirodan nasljednik osobnih sastanaka i suradnje. Tako u „novom normalnom“, pojedini ako ne i svi sastanci, zahtijevaju video kako bismo bili produktivni, uz jednostavnu, pouzdanu i sigurnu upotrebu.

Otvoreni pristup sobama za zastanke

U nazad nekoliko godina na radnom mjestu, svi smo se naviknuli na akronim BYOD (Bring Your Own Device). Nastao je kada su članovi tima radili i surađivali s uređajima koji su im bili najpogodniji, bilo da se radi o tabletima, mobilnim uređajima ili laptopima. Sve ovo nas dovodi do novog industrijskog akronima BYOM (Bring Your Own Meeting).

Kako svi korisnici koriste svoj omiljeni uređaj, u prethodnim vremenima, svi su brzo odabrali najpogodniji online konferencijski sustav, poput Microsoft Teams, Webex, Zoom, te mnoge druge. Ovo se odnosi na sve članove tima i klijenata, pa sve do rada na daljinu i novih zaposlenika. BYOM koncept je usredotočen na ideju kao mogućnost održavanja konferencija, ne samo s našim uređajem, nego sa željenim konferencijskim sustavom u cjelini.

Ono što je potrebno kako bismo u potpunosti iskoristili BYOM koncept je rješenje pod istim „krovom“ koje istovremeno spaja pruženu opremu u sobu za konferencije, sastanke ili sobu za druženje integrirajući se s bilo kojom platformom koja omogućuje jednostavnu organizaciju sastanaka od dvije osobe to deset osoba, bez potrebe da se sakupljaju oko jednog laptopa. Ono o čemu govorimo je promjena paradigme u tradicionalnom konceptu sobe za sastanke.

Uđite u „otvorenu sobu.“ Ovo su sobe za sastanke koje su opremljene s video konferencijskim sustavom koji članovi tima koriste za povezivanje. U suštini, svaka soba za sastanke treba djelovati kao konferencijska soba. Ona omogućuje članovima tima aktivno pristupanje sastancima i konferencijama putem uređaja, te rješenjima i programima za sastanke s kojima su upoznati. Sve sobe za sastanke moraju biti „otvorene“ za sve korisnike, za sve vrste sastanaka i potrebno iskustvo koje treba biti isto za cijelu tvrtku. Dobra vijest je da je današnja nadogradnja mnogo isplativija u odnosu na stare sustave sobi za sastanke, što rezultira pristupačnom povećavanju kapaciteta.

Prilagodljivo bežično konferencijsko rješenje, poput ClickShare Conference, omogućuje pristup otvorenim sobama. Rješenje je neovisno o proizvođačima, proširivo (moguć rad s postojećim AV sustavom), te prije svega intuitivno za korištenje. Omogućuje bežično dijeljenje aplikacija s vašeg laptopa prema ekranu u sobi, spajanje s kamerom, mikrofonom i zvučnicima u sobi za sastanke radi boljeg hibridnog sastanka za sve sudionike kako u sobi, tako i na udaljenim lokacijama. Prilagođen korisnikovom uređaju, tijeku rada i željama, ClickShare Conference podiže video konferenciju na novu razinu interaktivne suradnje.