Пандемија 2020. године изазвала је кризу на коју смо морали да одговоримо. Преобликовали смо многе аспекте нашег свакодневног живота. Неке мере су, наравно, привремене, док су друге надоградња трендова и постају – више него само одговор на привремене мере – наша „нова реалност“. Међу иновацијама које ће сигурно бити задржане су флексибилни или хибридни послови. То су они који су произашли из балансирања размене рада на даљину и рада на лицу места. Еволуирали су из структуре оријентисане на канцеларију, при чему је, пре Ковида, више од 90 % присутних присуствовало састанцима директно у сали за састанке.

Како се то догодило? Barco је недавно спровео истраживање о хибридним пословима које је показало да чак 74 % запослених и након завршетка пандемије жели да настави да ради од куће најмање два пута недељно. А ако погледамо још даље – као резултат рада на даљину и демографске промене запослених – директних састанака у компанијама биће смањен са садашњих 60 на 25 процената до 2024. године, преноси Gartner. Сведоци смо промена које утичу на сваки аспект досадашњег нормалног радног дана, од комуникације и планирања до разговора око апарату за кафу.

Да би се радном процесу додало мало бољег познавања и боље повезивало са сарадницима, запослени са удаљених локација усвојили су састанке видео конференције са избором „први-видео“ (video-first). Лаки су за коришћење са вашим лаптопом, а богата понуда софтвера за видео конференције олакшава коришћење за пословне састанке, учење на даљину и социјализацију. Како се постепено враћамо у радно окружење, неки у канцеларијама, а други на даљину, видео конференције замењују састанке уживо. Да би одржале продуктивност, компаније у овој „новој реалности“ ће морати да обезбеде видео везе у већини, ако не и свим, салама за састанке и кабинама. Оне морају бити једноставне за употребу и безбедне за рад.

Концепт отворених просторија у салама за састанке

Не тако давно, морали смо да чувамо наше презентације на великим конференцијама, као и састанке, по принципу „кључ у руке“, јер се презентација одвијала преко пројекционог система који је тамо смештен и инсталиран. Последњих година успели смо да користимо сопствени рачунар, барем на састанцима, било да се ради о таблету, мобилном уређају или лаптопу. Донели смо уређај који нам је највише одговарао и са којим смо се најбоље нашли у подешавањима. Аудио-видео и ИТ индустрија назвале су га BOYD (Bring Your Own Device), а ускоро смо упознали акроним BYOM (Bring Your Own Meeting).

Као што смо изабрали наш омиљени уређај за присуствовање састанцима, јер смо најбољи у томе, изабрали смо и сопствено решење за веб конференције (нпр. Microsoft Teams, Webex, Zoom и многи други). Свако има своје фаворите - блиске сараднике, клијенте, удаљене сараднике, новозапослене. BYOM концепт прати идеју сазивања и вођења видео конференције не само са вашим одабраним уређајем, већ и путем вашег изабраног решења за видео конференције.

Да бисмо извукли максимум из BYOM концепта, потребно нам је свеобухватно решење које се одмах повезује са свом опремом која се налази у сали за састанке. Беспрекорно се повезује са било којом платформом за видео конференције и омогућава домаћину да лако продужи састанак од два до 10 учесника без да се сви стисну око камере. То је потпуна промена критеријума традиционалног концепта сала за састанке.

Упознајте концепт 'Отворене собе' (Open rooms). Ово су собе за састанке опремљене технологијом за видео конференције на коју се учесници могу лако повезати. Свака соба мора да омогући видео конференцију. Омогућава учесницима да се активно придружују састанцима и конференцијама помоћу уређаја, решења и софтвера који најбоље познају. Све собе за састанке треба да буду „отворене“ за све кориснике и за све начине састајања, а искуство у целој компанији треба да буде исто за све. На срећу, надоградње су данас много приступачније од претходних система.

Флексибилна решења за бежичне конференцијске системе као што је ClickShare Conference омогућавају такав приступ отвореној просторији. Они ефикасно спајају различите добављаче решења за видео конференције и флексибилни су јер раде са постојећим аудио-видео решењима и, изнад свега, једноставни су за коришћење. Са главним екраном, бежично деле апликације са лаптопа и неприметно се повезују са инсталираним камерама, микрофонима и звучницима у сали за састанке или на удаљеним екранима. Хибридни састанци су краћи и много ефикаснији за учеснике, као и за удаљене учеснике.

Концепт ClickShare Conference доноси боље коришћење времена, лакше повезивање учесника и боље корисничко искуство видео конференција, што га данас ставља на највиши могући ниво. Прилагођава се уређају корисника, његовом редоследу задатака и одабраним корисничким подешавањима.