Pandemija 2020. godine izazvala je krizu na koju smo morali da odgovorimo. Preoblikovali smo mnoge aspekte našeg svakodnevnog života. Neke mere su, naravno, privremene, dok su druge nadogradnja trendova i postaju – više nego samo odgovor na privremene mere – naša „nova realnost“. Među inovacijama koje će sigurno biti zadržane su fleksibilni ili hibridni poslovi. To su oni koji su proizašli iz balansiranja razmene rada na daljinu i rada na licu mesta. Evoluirali su iz strukture orijentisane na kancelariju, pri čemu je, pre Covida, više od 90 % prisutnih prisustvovalo sastancima direktno u sali za sastanke.

Kako se to dogodilo? Barco je nedavno sproveo istraživanje o hibridnim poslovima koje je pokazalo da čak 74 odsto zaposlenih i nakon završetka pandemije želi da nastavi da radi od kuće najmanje dva puta nedeljno. A ako pogledamo još dalje – kao rezultat rada na daljinu i demografske promene zaposlenih – direktnih sastanaka u kompanijama biće smanjen sa sadašnjih 60 na 25 procenata do 2024. godine, prenosi Gartner. Svedoci smo promena koje utiču na svaki aspekt dosadašnjeg normalnog radnog dana, od komunikacije i planiranja do razgovora oko aparatu za kafu.

Da bi se radnom procesu dodalo malo boljeg poznavanja i bolje povezivalo sa saradnicima, zaposleni sa udaljenih lokacija usvojili su sastanke video konferencije sa izborom „prvi-video“ (video-first). Laki su za korišćenje sa vašim laptopom, a bogata ponuda softvera za video konferencije olakšava korišćenje za poslovne sastanke, učenje na daljinu i socijalizaciju. Kako se postepeno vraćamo u radno okruženje, neki u kancelarijama, a drugi na daljinu, video konferencije zamenjuju sastanke uživo. Da bi održale produktivnost, kompanije u ovoj „novoj realnosti“ će morati da obezbede video veze u većini, ako ne i svim, salama za sastanke i kabinama. One moraju biti jednostavne za upotrebu i bezbedne za rad.

Koncept otvorenih prostorija u salama za sastanke

Ne tako davno, morali smo da čuvamo naše prezentacije na velikim konferencijama, kao i sastanke, po principu „ključ u ruke“, jer se prezentacija odvijala preko projekcionog sistema koji je tamo smešten i instaliran. Poslednjih godina uspeli smo da koristimo sopstveni računar, barem na sastancima, bilo da se radi o tabletu, mobilnom uređaju ili laptopu. Doneli smo uređaj koji nam je najviše odgovarao i sa kojim smo se najbolje našli u podešavanjima. Audio-video i IT industrija nazvale su ga BOYD (Bring Your Own Device), a uskoro smo upoznali akronim BYOM (Bring Your Own Meeting).

Kao što smo izabrali naš omiljeni uređaj za prisustvovanje sastancima, jer smo najbolji u tome, izabrali smo i sopstveno rešenje za veb konferencije (npr. Microsoft Teams, Webex, Zoom i mnogi drugi). Svako ima svoje favorite - bliske saradnike, klijente, udaljene saradnike, novozaposlene. BYOM koncept prati ideju sazivanja i vođenja video konferencije ne samo sa vašim odabranim uređajem, već i putem vašeg izabranog rešenja za video konferencije.

Da bismo izvukli maksimum iz BYOM koncepta, potrebno nam je sveobuhvatno rešenje koje se odmah povezuje sa svom opremom koja se nalazi u sali za sastanke. Besprekorno se povezuje sa bilo kojom platformom za video konferencije i omogućava domaćinu da lako produži sastanak od dva do 10 učesnika bez da se svi stisnu oko kamere. To je potpuna promena kriterijuma tradicionalnog koncepta sala za sastanke.

Upoznajte koncept 'Otvorene sobe' (Open Rooms). Ovo su sobe za sastanke opremljene tehnologijom za video konferencije na koju se učesnici mogu lako povezati. Svaka soba mora da omogući video konferenciju. Omogućava učesnicima da se aktivno pridružuju sastancima i konferencijama pomoću uređaja, rešenja i softvera koji najbolje poznaju. Sve sobe za sastanke treba da budu „otvorene“ za sve korisnike i za sve načine sastajanja, a iskustvo u celoj kompaniji treba da bude isto za sve. Na sreću, nadogradnje su danas mnogo pristupačnije od prethodnih sistema.

Fleksibilna rešenja za bežične konferencijske sisteme kao što je ClickShare Conference omogućavaju takav pristup otvorenoj prostoriji. Oni efikasno spajaju različite dobavljače rešenja za video konferencije i fleksibilni su jer rade sa postojećim audio-video rešenjima i, iznad svega, jednostavni su za korišćenje. Sa glavnim ekranom, bežično dele aplikacije sa laptopa i neprimetno se povezuju sa instaliranim kamerama, mikrofonima i zvučnicima u sali za sastanke ili na udaljenim ekranima. Hibridni sastanci su kraći i mnogo efikasniji za učesnike, kao i za udaljene učesnike.

Koncept ClickShare Conference donosi bolje korišćenje vremena, lakše povezivanje učesnika i bolje korisničko iskustvo video konferencija, što ga danas stavlja na najviši mogući nivo. Prilagođava se uređaju korisnika, njegovom redosledu zadataka i odabranim korisničkim podešavanjima.