Пандемијата во 2020 година предизвика криза на која моравме да и се посветиме. Преобликувавме многу аспекти од нашиот секојдневен живот. Некои мерки се, се разбира, привремени, додека други се надградба на трендовите и постануваат - повеќе од само одговор на привремените мерки - наша „нова реалност“. Меѓу иновациите што секако ќе се задржат се и флексибилните или хибридните работни места. Тоа се оние кои произлегоа од балансирање на размената на работа на далечина и работа на лице место. Тие еволуираа од структура ориентирана кон канцеларија, при што, пред Ковид, повеќе од 90 проценти од присутните присуствуваа на состаноците директно во одборот.

Како се случи ова? Barco неодамна спроведе истражување за хибридни работни места, кое покажа дека и по завршувањето на пандемијата, дури 74 % од вработените сакаат да продолжат да работат од дома најмалку двапати неделно. И ако погледнеме уште подалеку - како резултат на работа од далечина и демографски промени кај вработените - обемот на директни состаноци во компаниите ќе се намали од сегашните 60 % на 25 % до 2024 година, пишува Gartner. Сведоци сме на промени кои влијаат на секој аспект од досега нормалниот работен ден, од комуникации и планирање до разговорите околу машината за кафе.

Со цел да се додаде малку блискост на работниот процес и подобро да се поврзат со соработниците, многу вработени од оддалечени локации усвоија состаноци за видеоконференции со избор на „прво видео“ (video-first). Тие се едноставни за работа со вашиот лаптоп, а богатата понуда на софтвер за видео конференции го олеснува користењето за деловни состаноци, учење на далечина, како и социјализација. Како што постепено се враќаме во работната средина, некои во канцеларии, а други сè уште од далечина, видеоконференциите го заземаат местото на состаноци во живо. Со цел да се одржи продуктивноста, компаниите во оваа „нова реалност“ ќе треба да обезбедат видео конекции во повеќето, ако не и во сите сали за состаноци. Тие мора да бидат лесни за употреба, беспрекорни и безбедни за ракување.

Концептот на отворени простории во салите за состаноци

Не толку одамна, моравме да ги зачуваме нашите презентации на големите конференции, како и состаноците, клуч на рака, бидејќи презентацијата се одвиваше преку системот за проекција сместен и инсталиран таму. Во последниве години, можевме да користиме сопствен компјутер, барем на состаноци, било да е тоа таблет, мобилен уред или лаптоп. Го донесовме уредот кој најмногу ни одговараше и со кој најдобро се најдовме во поставките. Аудио-видео и ИТ индустријата го нарекоа BOYD (Bring Your Own Device), а набрзо го запознавме акронимот BYOM (Bring Your Own Meeting).

Како што го избравме нашиот омилен уред за да присуствуваме на состаноци, затоа што сме најдобри во него, така избравме и сопствено решение за веб-конференции (на пр. Microsoft Teams, Webex, Zoom и многу други). Секој има свои омилени - блиски соработници, клиенти, далечни соработници и нови вработени. Концептот BYOM ја следи идејата за свикување и спроведување видео конференција не само со избраниот уред, туку и преку избраното решение за онлајн видео конференции.

За да го искористиме максимумот од концептот BYOM, ни треба сеопфатно решение што веднаш се поврзува со целата опрема обезбедена во конференциската сала или салата за состаноци. Тоа беспрекорно се поврзува со која било платформа за видео конференции и му овозможува на домаќинот лесно да го продолжи состанокот од два до 10 учесници без сите да се стискаат околу камерата. Станува збор за целосна промена на критериумите на традиционалниот концепт на сали за состаноци.

Запознајте го концептот на „Отворени простории“ (Open Rooms). Ова се сали за состаноци опремени со технологија за видео конференции на кои учесниците лесно можат да се поврзат. Секоја соба мора да има видео конференција. Тоа им овозможува на учесниците активно да се придружуваат на состаноци и конференции со уреди, решенија и софтвер што најдобро го знаат. Сите сали за состаноци треба да бидат „отворени“ за сите корисници и за сите начини на состаноци, а искуството на целата компанија треба да биде исто за сите. За среќа, надградбите се многу поприфатливи денес од претходните системи.

Флексибилните решенија за системи за безжични конференции како што е ClickShare Conference кој овозможуваа таков пристап во отворена просторија. Тие ефикасно здружуваат различни даватели на решенија за видео конференции и се флексибилни бидејќи работат со постоечки аудио-видео решенија и, пред сè, се едноставни за употреба. Со главниот екран, безжично споделуваат апликации од лаптоп и беспрекорно се поврзуваат со инсталираните камери, микрофони и звучници во собата за состаноци или на далечински екрани. Хибридните состаноци се и пократки и многу поефикасни како за присутните во просторот, така и за оние присутните од далечина.

Концептот ClickShare Conference носи подобро искористување на времето, полесно поврзување на учесниците и подобро корисничко искуство на видео конференции, кое се истакнува на највисоко можно ниво денес. Се прилагодува на уредот на корисникот, неговиот редослед на задачи и избраните кориснички поставки.