Danes je varnost daleč najpomembnejše merilo strokovnjakov pri izbiri orodij za sodelovanje, pred ceno in kakovostjo. Organizacije se zavedajo občutljivosti podatkov, ki se delijo v sodelovalnih okoljih, in jasno izražajo namero, da odpravijo vse varnostne vrzeli.

Na sestanke danes ne hodimo več le s pisalom in papirjem. Delovno okolje današnjega časa prinaša predstavitve in deljenje vsebin z naprav, ki jih prinesemo s sabo, virtualna srečanja in oddaljeni dostop ter povezovanje več naprav. Sodobne pisarne se razvijajo glede na spreminjajoče se potrebe hibridnega in timskega dela. Sodobni prostori za sestanke združujejo napredno tehnologijo z ergonomskim oblikovanjem ter podpirajo sodelovanje in hibridno delo.

Zaradi rotacijskega dela vse več hibridnih sestankov povezuje udeležence na lokaciji s tistimi, ki se pridružujejo na daljavo. Uporabniki v majhnih, srednje velikih ter največjih korporacijah z razvejano strukturo uporabljajo rešitve, ki omogočajo brezžično predstavitev vsebin, zagon in brezhibno vključitev v že potekajoča konferenčna srečanja, z uporabo zvoka in videa.

Sodobni prostori za sestanke so zasnovani s poudarkom na prilagodljivosti in funkcionalnosti, a danes niso pomembni le ločljivost, stabilna povezava ali enostavnost uporabe – vse bolj v ospredje stopajo vprašanja varnosti.

Občutljive komunikacije je potrebno zaščititi. Sodobna komunikacijska okolja se soočajo z različnimi kritičnimi tveganji, kot so kršitve varnosti podatkov, nepooblaščen dostop in ranljivost omrežja. Kibernetski napadalci vse pogosteje ciljajo orodja za sodelovanje, še posebej zaradi prilagodljivih delovnih modelov, ki brišejo meje med varnim korporativnim okoljem in oddaljenim delom. Ta premik razkriva ranljivost naprav in omrežij – vključno z nepooblaščenim dostopom, uhajanjem podatkov med brezžičnim prenosom in omrežnimi šibkostmi, ki jih izkoriščajo napadalci.

Za zmanjševanje teh tveganj je ključno izbrati opremo, ki že v zasnovi vključuje varnost, vključuje šifriranje in zanesljive avtentikacijske protokole.

Varnost je najpomembnejše merilo pri nakupu opreme za sejne sobe

Rešitve za sejne sobe, skladne z globalnimi predpisi in certifikati, zagotavljajo zaupanja vredno in prihodnosti pripravljeno varnost.

Prvi razlog za zaupanje v blagovno znamko Barco je že v njenem imenu. V času svetovnih konfliktov, kompleksne geopolitike ter naraščajočih primerov industrijskega in vojaškega vohunjenja, postaja izvor produkta izjemno pomemben.

Ime podjetja – Belgian American Radio Company – izhaja iz njegovih korenin in poudarja pomen varnega izvora naprav, ki jih povezujemo z računalniki in informacijskimi sistemi podjetij.

Pred 12 leti je prav belgijsko podjetje ustvarilo povsem novo kategorijo rešitev – brezžične predstavitvene naprave ClickShare. Danes se lahko pohvalijo z več kot 110 podeljenimi patenti, med katerimi številni zadevajo prav varnost.

Barco ClickShare ponuja robusten sklop varnostnih funkcij, ki ščitijo podatke, deljene med sestanki. Sistemi uporabljajo napredne šifrirne protokole AES-256 in so certificirani po standardu ISO 27001:2013. Imajo tudi ISO 27001:2015 za varnost v oblaku ter ISO 27001:2019 za varovanje osebnih podatkov, celo ANSSI certifikat, ki je pogoj za vojaške in vladne uporabnike.

IT oddelki lahko konfigurirajo varnostne nastavitve glede na profil tveganja organizacije ali uporabijo različne profile za različne oddelke podjetja.

ClickShare rešitve ne preverjajo le uporabnika in naprave, temveč tudi omogočajo nadzor IT oddelka nad dostopom. Pooblastila določajo, kakšno raven dostopa imajo posamezniki glede na svojo vlogo.

Srce sistema je gumb ClickShare, ki je rešitev »samo za branje (read-only)« – ne shranjuje informacij, ne prenaša podatkov in nima pomnilnika. Nobeni osebni podatki (IP-naslovi, uporabniška imena, MAC-naslovi) se ne shranjujejo ali prenašajo izven ClickShare ekosistema.

Zaradi tega ClickShare uporabljajo številne svetovno znane avtomobilske znamke, banke, farmacevtske korporacije, pravne pisarne ter vladne, vojaške in EU institucije.

Načelo "varnost pri zasnovi" pomeni, da so varnostne funkcije vključene že v najzgodnejših fazah razvoja naprave. Podjetje Barco vključuje varnostne ukrepe že pri zasnovi strojne opreme, firmware-a in programske opreme, nato pa jih preveri z notranjimi varnostnimi pregledi in rednim etičnim hekanjem. Varnostno ekipo podjetja sestavljajo strokovnjaki za ranljivosti, testiranje odpornosti in obvladovanje tveganj.

Organizacije lahko ključne varnostne izzive obvladujejo z vlaganjem v varno zasnovano opremo in razvijanjem ustreznih varnostnih praks. Ti ukrepi omogočajo varno sodelovanje brez dodatne kompleksnosti za uporabnika. Temelje za varno sodelovanje v hibridnih delovnih okoljih dodatno okrepi dobra varnostna praksa z rednimi posodobitvami, ustrezno politiko gesel in izobraževanjem uporabnikov.

Izzivi, s katerimi se soočajo organizacije vključujejo vdore, phishing in vnos zlonamerne programske opreme, pa tudi kršenje varstva podatkov, na primer nepooblaščen dostop do občutljivih informacij, kar lahko vodi v krajo intelektualne lastnine in škodo pri ugledu podjetja.

Varnost in zasebnost sta ključnega pomena pri rešitvah za sejne sobe – zaradi vse večjih tveganj je nujno zagotoviti celovito in odporno zaščito.

Rešitve za sejne sobe so postale nepogrešljiv del sodelovanja, vendar pa prinašajo tudi lastne varnostne izzive. Oprema in orodja za sejne sobe morajo biti usklajena s celotnim IT-ekosistemom podjetja, ne da bi pri tem ustvarjala nove ranljivosti. Rešitve, zasnovane na trdnih varnostnih načelih, pomagajo zmanjšati tveganja in zaščititi občutljive podatke – brez žrtvovanja uporabniške izkušnje.

Varnost in zasebnost nista več možnost, temveč temelj učinkovitih rešitev za sejne sobe – omogočata varno in povezano sodelovanje.

Organizacije lahko ključne varnostne izzive obvladujejo z vlaganjem v varno zasnovano opremo in razvijanjem ustreznih varnostnih praks. Ti ukrepi omogočajo varno sodelovanje brez dodatne kompleksnosti za uporabnika.

Katere varnostne zahteve morajo izpolnjevati rešitve za sejne sobe?
Zagotavljanje varnosti rešitev za sejne sobe zahteva večplastni pristop, ki združuje robustne varnostne ukrepe in prilagodljivost glede na stopnjo tveganja, ki jo je organizacija pripravljena sprejeti.

• Zaščita dostopa in komunikacije z uporabo zanesljive večfaktorske avtentikacije in celostnega šifriranja (end-to-end).
• Samodejne varnostne posodobitve za hitro odpravljanje ranljivosti.
• Zaščita podatkov v prenosu in med shranjevanjem, zlasti pri brezžičnem deljenju vsebin in oddaljenem sodelovanju.
• Občutljivi metapodatki naj ostanejo znotraj korporativnega okolja (zasebnost po zasnovi, Privacy by Design)
• Vnaprej nastavljene in prilagodljive ravni varnosti
• Izbira rešitev, ki ponujajo vnaprej nastavljene ter prilagodljive ravni varnosti
• Zmanjšanje tveganj z neprekinjenim preverjanjem identitet in brez samoumevnega zaupanja uporabnikom ali napravam (načelo ničelnega zaupanja, Zero trust)

Zahteve glede varnosti so se v zadnjih letih močno zaostrile, tako na strani končnih uporabnikov kot zakonodaje. Od podjetij se pričakuje skrb za celoten sistem: zaščito strojne in programske opreme, omrežij, uporabniških podatkov ter varnostne standarde dobavne verige.

Rešitve, ki so povezane s centralnim informacijskim sistemom podjetja, morajo biti preverjene, pregledne, dokumentirane in skladne z varnostnimi protokoli,

Barco ClickShare sistemi omogočajo celovit pregled in nadzor nad napravo, brezžičnim omrežjem in dostopom. Z rednimi varnostnimi posodobitvami in preverjanjem certifikatov lahko IT oddelki ostanejo korak pred varnostnimi grožnjami. Rešitve se vključujejo v obstoječo IT infrastrukturo, ne da bi za to potrebovali dodatne kable, gonilnike ali spremembe na prenosnikih.

Barco nenehno razvija svojo ponudbo. Družina izdelkov ClickShare vključuje več različic, ki pokrivajo potrebe od majhnih sob do velikih sejnih prostorov in sejnih dvoran.

• Za klasične brezžične predstavitve je na voljo serija ClickShare C (C5, C10).
• Za potrebe hibridnega dela z uporabo avdio-video konferenc je idealna serija ClickShare CX (poglejte več).
• Za podjetja, ki iščejo popolno rešitev »vse-v-enem«, pa je tukaj ClickShare Bar (Core, Pro) – naprava, ki združuje video vrstico z integrirano kamero, zvočniki, mikrofoni in brezžičnim sistemom za predstavitve v eni napravi.

Na voljo je tudi ClickShare App, ki omogoča povezavo z napravo brez gumba. Sistem vključuje tudi možnost BYOD (Bring Your Own Device), kar pomeni, da lahko uporabniki svoje vsebine delijo neposredno iz svojih naprav z gumbom ali z aplikacijo.

Barco ClickShare se razvija tudi v smeri umetne inteligence (AI). V prihodnje bomo videli še bolj napredno zaznavanje uporabnika v prostoru, prilagodljivo kamero, avtomatsko prilagajanje osvetlitve in zvoka ter inteligentne funkcije, ki bodo poskrbele, da bo uporabniška izkušnja še bolj naravna in učinkovita – tudi kadar so udeleženci fizično oddaljeni.

Za razliko od drugih rešitev na trgu Barco ne prodaja podatkov, jih ne analizira v marketinške namene in jih ne uporablja za treniranje umetne inteligence. Tako ostaja zavezan najvišjim standardom zasebnosti.

ClickShare ni le orodje – je celovita platforma, ki omogoča povezovanje ljudi, varnost podjetij in učinkovitost dela, hkrati pa se nenehno razvija in prilagaja prihodnosti.

Poglejte tudi povzetek (.pdf)

* * *

Barco in okoljska odgovornost

Barco si prizadeva za zmanjšanje vpliva svojih izdelkov in dejavnosti na okolje skozi celoten življenjski cikel izdelka, vse od zasnove do recikliranja.

Mednarodni certifikat ISO 14001 potrjuje vzpostavljen in vzdrževan sistem ravnanja z okoljem v skladu z najboljšimi praksami.

Trajnostni cilji vključujejo:

• Energijsko učinkovita zasnova naprav (npr. ClickShare)
• Uporaba recikliranih in reciklabilnih materialov
• Zmanjševanje ogljičnega odtisa v dobavni verigi
• Program vračila in ponovne uporabe opreme

Iniciativa „Eco scoring“:
Barco za vse izdelke izvaja interni eko-ocenjevalni sistem, ki ocenjuje okoljski vpliv glede na:

• porabo energije,
• trajnost uporabljenih materialov,
• možnost nadgradnje in popravil,
• razgradljivost po koncu življenjske dobe.